¿Qué es una auditoría externa?
Cuando se menciona el término auditoría externa, también conocida como auditoría financiera o de estados financieros, se hace referencia al proceso de evaluación en el que una entidad independiente a una empresa realiza un examen detallado de la contabilidad y reportes financieros de una organización, con el objetivo de determinar si se cumple con ciertas normas y los montos se encuentran razonablemente presentados.
El hacer uso de los servicios de auditoría externa, como los ofrecidos por VGM, permite el oportuno diagnóstico del desempeño de una empresa, con la intención de identificar posibles desviaciones de los objetivos estratégicos u oportunidades de mejora, que permitan un eficiente manejo de los recursos que dispone una empresa.
Es precisamente por ello que, para la realización de auditorías externas es necesario contar con un equipo de auditores altamente calificados y que cuentan con los conocimientos y recursos actualizados, ya que, ellos serán los encargados de validar el correcto tratamiento de los hechos económicos y de la preparación y presentación de la información financiera, que es utilizada para la toma de decisiones y gestión de las empresas.
Uno de los puntos principales de las auditorías es la planificación, pues, es en este punto donde el auditor realiza una evaluación de los riesgos y objetivos planteados por la administración de la organización, al mismo tiempo que determina el alcance de dicha evaluación, es decir, se determina la profundidad de los procedimientos, recursos y metodologías a utilizar para su posterior aplicación.
Una vez que una auditoría externa ha terminado, se realiza un informe donde se concluye sobre la razonabilidad de los estados financieros en su conjunto en base a las normas que se están evaluando. De igual manera, el informe de auditoría normalmente se acompaña por un informe de la evaluación del control interno asociados a la preparación y presentación de los estados financieros, en el cual, se detallan los hallazgos, el impacto que esto tienen y las recomendaciones para subsanar la observación.
Dado que, el auditor para realizar su trabajo, debe manejar información sensible, como son: los resultados de la empresa, información estratégica, acuerdo con clientes y proveedores, planes de inversión, remuneraciones, etc., es que las auditorías, como las ofrecidas por VGM, son de carácter confidencial.
Características de una auditoría externa
Una vez que se ha desglosado el término de auditoría, así como una breve descripción de su importancia para las empresas, es necesario abordar las principales características de las auditorías externas, para que, una vez que se contraten dichos servicios las organizaciones tengan la certeza de que el proceso se lleve a cabo con los más altos estándares.
Uno de los puntos más importantes de las auditorías es la independencia, ya que, como su nombre lo menciona, es necesario que esta evaluación se realice por alguna entidad que sea ajena a la organización interesada, lo que brindará imparcialidad en el análisis de los datos y sus posteriores resultados, además de no verse afectado por los intereses de la organización.
Otro punto clave de un servicio de auditoría externa de calidad es el profesionalismo ya que, para realizar este proceso, es necesario que dicha evaluación se lleve a cabo por auditores calificados, con amplia experiencia en el tratamiento de la información financiera y de gestión de las organizaciones, además de dominar las normas, herramientas y tecnologías más actuales para la obtención de resultados precisos.
De igual manera, al tratarse de un procedimiento que involucra grandes cantidades de información, es necesario que los auditores cuenten con atención a los detalles y altos niveles de precisión para que los servicios de auditoría sean exhaustivos y detallados, evitando así la omisión de información u originar problemáticas, lo cual se verá reflejado en el informe de resultados y el nivel de cumplimiento de los objetivos.
En ese mismo sentido, al ser un procedimiento realizado por una entidad externa de las organizaciones, asegura que los procesos y resultados obtenidos sean objetivos al disminuir cualquier sesgo que pudiera existir si fuera realizado por personal interno de las empresas.
Por otra parte, el auditor debe ejercer en todo momento un alto grado de escepticismo profesional, lo cual, significa mantener una actitud que incluye una mentalidad inquisitiva, una especial atención a las circunstancias que puedan ser indicativas de posibles incorrecciones debidas a errores o fraudes, y una valoración crítica de la evidencia de auditoría.
Como ya se mencionaba, al momento de realizar auditorías externas, la entidad que la lleva a cabo debe asegurar los más altos niveles de confidencialidad, debido a la naturaleza de la información que se manejan.
Y de la mano de lo anterior, la comunicación efectiva juega un papel fundamental, pues el auditor debe de mantener una buena comunicación tanto con la administración de la empresa y con las distintas áreas que proporcionan información para la ejecución de la auditoria, así evitar sorpresas al momento de emitir su informe y/o los respectivos resultados.
¿Para qué sirve una auditoría financiera?
Hasta el momento se ha revisado el concepto de auditoría externa, así como sus principales características, pero es momento de revisar las principales funciones de estos servicios, como el ofrecido por VGM, además del impacto que esta práctica tiene en las organizaciones.
De los principales beneficios de las auditorías externas se encuentra el hecho que al aplicar este procedimiento, sé mejor a la información que utiliza la organización para la toma decisiones, ya que, se encuentra revisada de forma objetiva por un tercero independiente a la entidad, además de brindar la oportunidad de remediar posibles situaciones que no se apegan a las normas y, de igual manera, mejorar el control interno porque se entregan recomendaciones y oportunidad para el mejoramiento en el uso de los recursos y procesos internos, alineando los procesos y procedimientos con las normas y objetivos estratégicos de la organización.
De igual manera, ayuda en la identificación de riesgos que muchas oportunidades las administraciones no visualizan. Por tanto, la auditoría externa es un mecanismo que se puede utilizar para prevenir efectos materiales no deseados que puedan afectar la operación, liquidez o estabilidad de la organización.
Entrega confiabilidad a los lectores de los estados financieros, como son: accionistas, socios, inversionistas entidades reguladoras, bancos, clientes, proveedores, colaboradores, etc., ya que, cuentan con el respaldo de una entidad externa, que la información financiera resumida en los estados financieros, representa la realidad de la organización y que está preparada de acuerdo a normas de común aceptación, como son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS), lo cual, permite ser leídos y comprendidos en cualquier parte del mundo.
Hoy en día contar con un servicio de auditoría externa no implica solo un gasto, sino una inversión, porque impulsa a la organización a mejorar sus procesos y procedimientos de control y gestión, y cuestionarse constantemente, a crear nuevas formar de optimizar sus recursos para generar mejores resultados.
El papel del auditor externo
Finalmente, para que las auditorías se puedan llevar a cabo, es necesario que entre en escena un último actor, el auditor. Este profesional es pieza clave al momento de llevar a cabo las auditorías, pues es el encargado de procesar y analizar la información generada por la organización, ya sea, informaciones financieras y de gestión, dado que cuenta con la potestad y conocimientos necesarios para dichas funciones.
El auditor es la persona encargada de la evaluación exhaustiva de los registros financiero contable de una empresa, quien tiene el objetivo de determinar la razonabilidad de los estados financieros en su conjunto, además de evaluar el cumplimiento del control interno y de los estándares contables, sean estos legales o internacionales.
Es por ello que, el profesional encargado de este rol cuente con la experiencia, la información y las herramientas tecnológicas adecuadas para la ejecución de este procedimiento a través de pruebas y análisis detallados de los registros contables y financieros de las empresas, además de llevar a cabo una revisión de los controles internos y la correspondiente gestión de los recursos financieros.
De igual manera, es fundamental que el auditor externo cuente con una constante capacitación y escepticismo profesional, para la oportuna identificación de área de riesgo o de oportunidades de mejora en los procesos de control y gestión, pues solo de esta manera será posible obtener reportes con base en la contabilidad más completo e integrales, lo que influirá también en mejores decisiones financieras a futuro.
Finalmente, el resultado de dicho trabajo radica en el informe del auditor independiente, donde se ha condensado el alcance del trabajo realizado y la “opinión” con la conclusión de la auditoria. Adicionalmente, en el Informe a la Administración, se informa la evaluación control interno para efecto de la auditoria a los estados financieros y se detallan todos los hallazgos y puntos clave a los que la organización necesita prestar más atención, ya sea como prevención o para la optimización en la gestión de recursos, así como también posibles soluciones.
Es decir, el papel de un auditor externo recae en su capacidad de brindar seguridad, transparencia e integridad sobre la información financiera y contable de las empresas.
Es por todas estas razones que en VGM, todo nuestro equipo de trabajo se encuentra altamente capacitado para brindarte servicios de auditoría externa y servicios relacionados con todo tipo de empresas, asegurando el cumplimiento de los más altos estándares de calidad, confidencialidad, confianza y transparencia.